تكنـــــــــــــولوجيا المعلومــــــــــــــات
الايميل الجامعي
نبذة
يُعد الإيميل الجامعي من الأدوات الأساسية للتواصل الرسمي بين الكلية وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والطلبة. يتيح هذا البريد الإلكتروني توفير قناة اتصال موثوقة وآمنة تسهل تبادل المعلومات، الإعلانات، المستندات، والبيانات الأكاديمية والإدارية، مما يسهم في تحسين جودة العمل وتيسير العمليات الأكاديمية والإدارية.
الرؤية
أن يكون الإيميل الجامعي نظام اتصال إلكتروني متطور وفعال يدعم التواصل الرسمي داخل الكلية، ويساهم في تعزيز التكامل المؤسسي والتميز الأكاديمي والإداري.
الرسالة
توفير بيئة إلكترونية موثوقة وآمنة للبريد الإلكتروني الجامعي تدعم التواصل السلس والمستمر بين جميع أفراد الكلية، مع ضمان حماية البيانات وخصوصية المستخدمين، وتعزيز الاستخدام الأمثل للأدوات التقنية في عمليات التعليم والإدارة.
الاهداف
تسهيل التواصل الرسمي والفعال بين أعضاء الهيئة التدريسية، الموظفين، والطلبة.
ضمان وصول المعلومات الأكاديمية والإدارية بشكل سريع وآمن.
دعم عملية التعلم الإلكتروني وتبادل الموارد التعليمية.
توفير نظام بريد إلكتروني مستقر وآمن مع حماية عالية من الفيروسات والاختراقات.
تعزيز استخدام التكنولوجيا الحديثة في بيئة العمل الجامعي.
تمكين إدارة الكلية من إرسال الإعلانات والتنبيهات بشكل مباشر لجميع المستفيدين.
آلية عمل الإيميل
الجامعي في الكلية
إنشاء حسابات البريد الإلكتروني
تُنشئ وحدة تكنولوجيا المعلومات حسابات البريد الإلكتروني لجميع أعضاء الهيئة التدريسية، الموظفين، والطلبة عند تسجيلهم أو تعيينهم في الكلية.
يتم تخصيص عنوان بريد إلكتروني رسمي يتبع نطاق الكلية (مثل: [email protected]).
توزيع بيانات الدخول
تُرسل بيانات الدخول (اسم المستخدم وكلمة المرور) إلى المستفيدين عبر قنوات آمنة، مع توجيههم لتغيير كلمة المرور عند أول تسجيل دخول.
إدارة النظام وصيانته
تقوم الوحدة المختصة بمراقبة أداء خوادم البريد الإلكتروني، تحديث البرامج، وصيانة النظام لضمان استمرارية الخدمة وجودتها.
يتم تطبيق سياسات أمنية مثل التشفير، تصفية الرسائل المزعجة، والحماية من الفيروسات.
التواصل الرسمي والاستخدام
يستخدم أعضاء الكلية الإيميل الجامعي في إرسال واستقبال الرسائل الرسمية، الإعلانات، والملفات المتعلقة بالعمل الأكاديمي والإداري.
يُشجع استخدام البريد الإلكتروني الجامعي فقط في التعاملات الرسمية للحفاظ على موثوقية التواصل.
الدعم الفني والتدريب
توفر الوحدة المختصة دعماً فنياً للمستخدمين لحل المشكلات المتعلقة بالبريد الإلكتروني (مثل استعادة الحساب أو مشاكل الدخول).
تُقدم دورات تدريبية أو إرشادات لكيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال وآمن.
تحديث وإلغاء الحسابات
تُحدث بيانات المستخدمين بشكل دوري حسب التغييرات في الكلية (مثل انتقال موظف أو تخرج طالب).
يتم تعطيل أو إلغاء حسابات البريد الإلكتروني عند انتهاء علاقة المستخدم مع الكلية.
السيد مسؤول الايميلات الجامعية
الاستاذ م.مبرمج حسين هشام عباس
التخصص العام :حاسبات
التخصص الدقيق:برمجيات
الايميل : [email protected]
