شعبة شؤون الطلبة هي الجهة المسؤولة عن تقديم الدعم والإرشاد للطلاب في مختلف المراحل الدراسية، وضمان سير العملية الأكاديمية بشكل سلس ومنظم. تعمل الشعبة على تسهيل التواصل بين الطلبة والإدارات الأكاديمية والإدارية، وتقديم الخدمات التي تلبي احتياجات الطلبة وتعزز تجربتهم التعليمية والاجتماعية في الكلية.
أن تكون شعبة شؤون الطلبة نموذجًا رائدًا في تقديم الخدمات الطلابية المتميزة، والمساهمة الفعالة في تطوير بيئة تعليمية شاملة تتيح للطلاب التفوق الأكاديمي والنجاح الشخصي.
تسعى شعبة شؤون الطلبة إلى توفير بيئة داعمة ومحفزة للطلاب من خلال تقديم خدمات متميزة، تعزيز التواصل، وحماية حقوق الطلبة، مع الالتزام بالقيم الأكاديمية والمهنية التي تضمن نجاح الطلاب وتحقيق تطلعاتهم.
تقديم خدمات إدارية وأكاديمية متكاملة للطلاب بطريقة فعالة وسريعة.
تعزيز الوعي بحقوق وواجبات الطلبة داخل الكلية وخارجها.
دعم وتحفيز الطلاب على المشاركة في الأنشطة العلمية والثقافية والاجتماعية.
توفير الإرشاد الأكاديمي والمهني للطلاب لمساعدتهم في اختيار مساراتهم الدراسية والمهنية.
متابعة تسجيل الطلاب، الإجازات، الانتقالات، وإصدار الوثائق الرسمية (الشهادات، الكشوفات).
تحسين قنوات التواصل بين الطلبة وإدارات الكلية لضمان معالجة المشاكل والاستفسارات بشكل فوري.
تطوير أنظمة وآليات العمل بما يتوافق مع متطلبات الجودة وتحقيق رضا الطلاب.
1. وحدة التسجيل
تتولى وحدة التسجيل تسجيل الطلاب الجدد والمستمرين، ومتابعة جميع إجراءات القيد الأكاديمي والفصول الدراسية، بالإضافة إلى تحديث البيانات الشخصية والأكاديمية للطلاب وضمان دقتها.
2. وحدة الوثائق والشهادات
مسؤولة عن إصدار الشهادات، الكشوفات، والشهادات المؤقتة للطلاب، بالإضافة إلى التحقق من صحة الوثائق الأكاديمية، وتوفير الدعم اللازم للطلاب في الحصول على مستنداتهم الرسمية.
3. وحدة صحة الصدور
تختص هذه الوحدة بالتحقق من صحة الوثائق والشهادات الصادرة من الكلية، وضمان مطابقتها للمواصفات الرسمية، والتأكد من سلامتها ومنع التزوير أو التلاعب بها.
4. وحدة الارشفة الالكترونية
تعمل وحدة الأرشفة الإلكترونية على حفظ وتخزين جميع الملفات والوثائق الأكاديمية والإدارية بطريقة منظمة وآمنة إلكترونيًا، مما يسهل الوصول إليها بسرعة ويضمن حفظها من الضياع أو التلف.
________________________
السيد مسؤول شعبة شؤون الطلبة
ضياء رزاق كاظم
رئيس مهندسين
التخصص العام :هندسة زراعية
التخصص الدقيق:وقاية نباتات
الايميل : [email protected]
نشـــــــــــــــاطات شعبة شؤون الطلبة