جامعة الفرات الاوسط التقنية / الكلية التقنية الادارية – كوفة ( جداول الامتحانات النهائية للعام الدراسي 2021 / 2022
مايو 30, 2022
تعد شعبة شؤون الطلبة من الشعب المهمة في الكلية وذلك لقيامها بكل الأمور المتعلقة بالطلبة من بداية دخوله الكلية ولغاية تخرجه . ولارتباطها المباشر بمعاون العميد لشؤون الطلبة تقوم بالاجابة على جميع الكتب الواردة اليها واصدار جميع الأوامر المتعلقة بالطلبة (التنقلات ,تعديل الترشيح,الرسوب ,التأجيل,الترقين وغيرها) وتقوم بتدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد كما وتقوم الشعبة بطباعة وصادرة وواردة الكتب المتعلقة بها لوجودطابعة وصادرة خاصة بالشعبة.
أن تكون شعبة شؤون الطلبة نموذجًا رائدًا في دعم وتمكين الطلاب، من خلال توفير بيئة تعليمية شاملة ومتوازنة تدعم تنمية المهارات الأكاديمية، الاجتماعية، والشخصية، وتمكنهم من التفاعل الفعّال مع تحديات الحياة الجامعية والمهنية. نسعى إلى أن نكون حلقة وصل قوية بين الطلاب والإدارة الجامعية، وأن نُسهم في بناء جيل متميز قادر على الإبداع والابتكار والمشاركة الفعّالة في المجتمع.
تسعى شعبة شؤون الطلبة إلى تقديم بيئة تعليمية شاملة تدعم نمو وتطور الطلاب في جميع المجالات، من خلال تقديم الخدمات الإرشادية الأكاديمية والاجتماعية والنفسية التي تساهم في تعزيز تجربتهم الجامعية. كما تهدف إلى تعزيز التواصل بين الطلاب والإدارة الجامعية، وتمكين الطلاب من الاستفادة القصوى من الفرص التعليمية والأنشطة الطلابية، بما يعزز من قدرتهم على تحقيق التفوق الأكاديمي والمهني، ويسهم في تطوير شخصياتهم ليكونوا قادة فاعلين في المجتمع.
شعبة شؤون الطلبة في الجامعات أو المؤسسات التعليمية تهدف إلى تقديم الدعم والمساعدة للطلاب طوال فترة دراستهم الأكاديمية، سواء على المستوى الأكاديمي أو الاجتماعي أو الشخصي. تتنوع الأهداف الرئيسية لهذه الشعبة، ويمكن تلخيصها في النقاط التالية:
دعم الطلاب أكاديميًا:
تنظيم الأنشطة الطلابية:
رعاية شؤون الطلاب الشخصية والاجتماعية:
التنسيق مع الإدارات الأخرى:
تعزيز العلاقات بين الطلاب والإدارة:
خدمات التوجيه والتوجيه المهني:
تهدف شعبة شؤون الطلبة إلى تحسين جودة الحياة الجامعية للطلاب، وتوفير بيئة أكاديمية واجتماعية تدعم تطورهم الشخصي والمهني، مما يسهم في نجاحهم الأكاديمي والاجتماعي.
تسجيل الطلاب في المقررات الدراسية:
إدارة السجلات الأكاديمية:
مراجعة الشهادات الأكاديمية:
الإشراف على مواعيد التسجيل:
إجراءات التعديل والانسحاب:
التأكد من استيفاء المتطلبات الأكاديمية:
إعداد قوائم الطلاب الجدد:
دعم الطلاب أكاديميًا:
التنسيق مع الأقسام الأكاديمية:
التواصل مع الطلاب:
وحدة التسجيل هي نقطة محورية في إدارة الحياة الأكاديمية للطلاب، إذ تساهم في تنظيم كافة الأمور المتعلقة بالمقررات الدراسية والسجلات الأكاديمية. وجود وحدة تسجيل فعّالة يسهم في تسهيل حياة الطلاب الأكاديمية ويساعدهم في متابعة تقدمهم وتحقيق أهدافهم التعليمية.
وحدة الوثائق والشهادات في الجامعات أو المؤسسات التعليمية تعتبر من الوحدات الأساسية التي تساهم في إدارة وتنظيم جميع العمليات المتعلقة بإصدار الوثائق الأكاديمية الرسمية مثل الشهادات الدراسية، كشوف الدرجات، شهادات التخرج، والشهادات الأخرى ذات الصلة. كما تعمل على حفظ السجلات الأكاديمية الخاصة بالطلاب بشكل منظم ودقيق.
إصدار الشهادات الأكاديمية:
إصدار كشوف الدرجات:
التحقق من الشهادات والوثائق:
إعداد الوثائق الخاصة بالطلاب الجدد:
حفظ السجلات الأكاديمية:
إصدار شهادات معادلة:
إعداد الشهادات باللغة المطلوبة:
الاستجابة للطلبات الخاصة:
إصدار الشهادات الخاصة بالمؤتمرات أو الدورات التدريبية:
تنظيم المعارض والفعاليات الخاصة بالوثائق:
وحدة الوثائق والشهادات هي عنصر حيوي في التنظيم الأكاديمي داخل الجامعات والمؤسسات التعليمية، حيث تضمن إصدار الوثائق الأكاديمية الرسمية بدقة وشفافية، وتوفير السجلات الأكاديمية بشكل آمن. من خلال تقديم خدمات متكاملة مثل إصدار الشهادات، التحقق من الوثائق، وحفظ السجلات، تساعد هذه الوحدة في تسهيل حياة الطلاب الأكاديمية، سواء أثناء دراستهم أو بعد التخرج.
وحدة صحة صدور الوثائق هي إحدى الوحدات التي تشرف على التحقق من صحة الوثائق الأكاديمية والرسميات الصادرة عن المؤسسة التعليمية، سواء كانت شهادات تخرج، كشوف درجات، أو أي مستندات رسمية أخرى. تهدف هذه الوحدة إلى ضمان صحة وموثوقية الوثائق الأكاديمية التي يتم إصدارها للطلاب، بما في ذلك التأكد من عدم وجود تزوير أو أخطاء في البيانات، ومن ثم حماية حقوق الطلاب والمؤسسة.
التحقق من صحة الوثائق الأكاديمية:
فحص الوثائق ضد التزوير:
التأكد من مطابقة الوثائق مع السجلات الرسمية:
إصدار شهادات صحة صدور:
الاستجابة لطلبات التحقق من الوثائق:
إجراءات التعامل مع الوثائق المفقودة أو المسروقة:
التنسيق مع الجهات الخارجية:
تحسين الإجراءات والأنظمة:
التدريب والتوعية:
تعتبر وحدة صحة صدور الوثائق جزءًا أساسيًا في حماية نزاهة المؤسسة التعليمية وحقوق طلابها، حيث تضمن أن جميع الوثائق الأكاديمية صادرة وفقًا للمعايير المتفق عليها، خالية من التزوير أو الأخطاء. من خلال هذه الوحدة، يتم تعزيز الثقة في الوثائق الأكاديمية وتسهيل عملية التحقق منها من قبل المؤسسات الأخرى أو جهات التوظيف، مما يساهم في تقوية سمعة المؤسسة الأكاديمية والمساهمة في توفير بيئة أكاديمية آمنة وموثوقة.
وحدة الأرشفة الإلكترونية هي وحدة متخصصة في تنظيم وتخزين الوثائق والمعلومات بشكل رقمي باستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية. تهدف هذه الوحدة إلى حفظ جميع السجلات والوثائق الأكاديمية والإدارية بشكل إلكتروني، مما يسهل الوصول إليها، ويضمن حمايتها من التلف أو الضياع، ويعزز من كفاءة العمل داخل المؤسسة التعليمية أو الإدارية. في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت الأرشفة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من العمليات اليومية في المؤسسات.
تحويل الوثائق الورقية إلى صيغة إلكترونية:
تنظيم وتخزين الوثائق الرقمية:
إدارة قواعد البيانات:
تسهيل الوصول إلى الوثائق:
الامتثال للمعايير والقوانين:
حماية البيانات:
إدارة التراخيص والصلاحيات:
الرقابة والتدقيق:
التفاعل مع أنظمة أخرى:
تحويل البيانات بين الأنظمة:
وحدة الأرشفة الإلكترونية هي حجر الزاوية في التحول الرقمي للمؤسسات التعليمية والإدارية، حيث تسهم في تنظيم وحفظ البيانات والوثائق الأكاديمية والإدارية بشكل فعال وآمن. من خلال الأرشفة الإلكترونية، يمكن للمؤسسات تقليل التكاليف المرتبطة بتخزين الوثائق الورقية، وتحسين سرعة الوصول إليها، وضمان الامتثال للقوانين التي تحكم حماية البيانات. تعتبر الأرشفة الإلكترونية من الأدوات الحيوية التي تساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتسهيل الإجراءات داخل المؤسسة.
مايو 30, 2022
أكتوبر 12, 2021
أكتوبر 20, 2020
ديسمبر 11, 2024