الكلية التقنية الإدارية/ كوفة الكلية التقنية الادارية الكوفة
مهام شعبة شؤون الطلبة
- استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان لغرض تسجيل الطلبة وفتح الملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
- ارشفة ملفات تسجيل الطلبة الكترونيا بالتعاون مع مركز الحاسبة الالكترونية في الكلية
- متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
- أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
- تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
- متابعة البريد اليومي الصادر من الجامعة والكلية والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
- متابعة جلسات مجلس الكلية فيما يخص شؤون الطلبة واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
- اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط .
- اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
- منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
- تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
- تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلميةوحسب التعليمات الصادره بهذا الخصوص .
- الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
- متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة ودائرة السيد المعاون العلمي .
- التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
- تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة
- المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
- القيام بالاعمال الإدارية الخاصة بمنتسبي شعبة شؤون الطلبة .
أعمال الوثائق و الخريجين
- اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
- اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
- تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
- اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .
روابط خاصه بشؤون الطلبة
دليل الطالب للعام الدراسي 2020 / 2021
الحدود الدنيا للعام الدراسي 2020 / 2021
اسماء الطلبة المقبولين في الكلية التقنية الادارية / كوفة للعام 2020 /2021
اسماء الطلبة 10%الاوائل (المهني) المقبولين في الكلية التقنية الادارية /كوفة للعام2020 / 2021
دليل-اجراءات-شؤون-الطلبة-وضوابط-القبول-وشروطه-للسنة-الدراسية-2020 / 2021