تُعتمد آلية عمل الإداريين في الكلية على النظام المؤسسي والالتزام بالإجراءات التنظيمية والتعليمات الوزارية، بما يضمن كفاءة الأداء الإداري ودعمه للعملية التعليمية والبحثية. وتتمثل هذه الآلية في مجموعة من الخطوات والإجراءات المتكاملة:

تنظيم السجلات والملفات الرسمية لكل قسم أو وحدة، وتحديثها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

استلام وتوثيق الكتب الرسمية والمخاطبات الداخلية والخارجية، وتوزيعها حسب السياقات الإدارية المعتمدة.

تنفيذ التوجيهات الصادرة من الإدارة العليا (العمادة أو معاوني العميد) ومتابعة إنجازها بالتنسيق مع الجهات المعنية.

التنسيق بين الأقسام والوحدات الإدارية والعلمية لضمان انسيابية سير العمل ومتابعة المعاملات اليومية.

إعداد الجداول والتقارير الإدارية الشهرية والفصلية ورفعها إلى الجهات المختصة في الوقت المحدد.

استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الموارد البشرية أو متابعة الكتب أو الأرشفة لتسهيل الإجراءات وتحقيق التحول الرقمي.

الالتزام بساعات العمل الرسمية ومهام الدوام وفق تعليمات شؤون الموظفين والانضباط الوظيفي.

التعاون والعمل بروح الفريق لضمان تحقيق الأهداف العامة للكلية.