شعبة المتابعة في الكلية هي وحدة إدارية تُعنى بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتعليمية، ورصد أداء الأقسام والوحدات المختلفة لضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمدة. وتقوم بدور رقابي وتنظيمي يهدف إلى تحسين الأداء وضمان سير العمل بانضباط وفاعلية، مما يسهم في تعزيز جودة الخدمات الإدارية والتعليمية المقدمة داخل الكلية.
تحقيق أعلى مستويات الانضباط الإداري والالتزام المؤسسي، من خلال آليات متابعة فعالة تدعم التطوير المستمر والأداء المؤسسي المتميز.
توفير آلية رقابية مهنية تسهم في ضمان تنفيذ السياسات والخطط والبرامج المعتمدة داخل الكلية بدقة وكفاءة، وتعزيز بيئة العمل من خلال المتابعة والتقييم المستمر.
متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم الإدارية الصادرة من عمادة الكلية أو الجهات العليا.
مراقبة سير العمل الإداري والتعليمي في مختلف الوحدات والأقسام.
رصد أوجه القصور أو المخالفات ورفع التوصيات اللازمة لمعالجتها.
تعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات وضمان الشفافية الإدارية.
التنسيق مع الجهات المعنية لتحسين آليات العمل والارتقاء بجودة الأداء.
إعداد تقارير دورية عن نتائج المتابعة ورفعها إلى الجهات المختصة.
المساهمة في تطوير بيئة العمل من خلال رصد مؤشرات الأداء وتقديم المقترحات التصحيحية.
1. وحدة الاستعلامات
تُعد وحدة الاستعلامات الواجهة الأولى للكلية، وتُعنى بتقديم المعلومات والإرشادات للزوار والمراجعين والطلبة. تعمل على تنظيم عملية الدخول والخروج، وتقديم الدعم الإداري الأولي لكل من يحتاج المساعدة داخل الحرم الجامعي، بما يسهم في تسهيل حركة الزوار وضمان حسن التنظيم.
2. وحدة الباجات والتخويل
تختص وحدة الباجات والتخويل بإصدار البطاقات التعريفية (الباجات) الخاصة بالموظفين والطلبة والزوار، وتنظيم التصاريح الأمنية والتخاويل المتعلقة بالدخول إلى المناطق الإدارية أو الحساسة في الكلية. تضمن الوحدة ضبط وتنظيم آلية الوصول بما يتماشى مع تعليمات الأمن والسلامة المؤسسية.
3. وحدة الدفاع المدني
تُعنى وحدة الدفاع المدني داخل الكلية بتطبيق إجراءات السلامة والوقاية من الحرائق، وتنفيذ الخطط الخاصة بالتعامل مع حالات الطوارئ. وتعمل على نشر الوعي بين منسوبي الكلية حول قواعد الأمن والسلامة، والتنسيق مع الجهات المختصة لتدريب الكوادر والاستجابة السريعة عند الحاجة.
إنجازات شعبة المتابعة في الكلية
تحسين انسيابية العمل الإداري
إعداد تقارير متابعة دورية
رصد الملاحظات السلوكية والإجرائية
تعزيز الانضباط الوظيفي
المشاركة في اللجان الرقابية الداخلية
التنسيق المستمر مع العمادة والوحدات
السيد رئيس شعبة المتابعة
الاستاذ حيدر عبدالكاظم راشد
التخصص العام :اعلام
التخصص الدقيق:اعلام حربي
الايميل : securty@atu.edu.iq
نشـــــــــــــــاطات شعبة المتابعة