شعبة الشؤون الإدارية هي إحدى الشعب الحيوية في الكلية، وتختص بتنظيم ومتابعة الشؤون الإدارية والوظيفية للموظفين، وضمان سير الإجراءات الإدارية اليومية بكفاءة ووفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة. كما تعمل على توفير بيئة تنظيمية داعمة لمختلف الوحدات والأقسام الأكاديمية والخدمية داخل الكلية.
الريادة في تقديم خدمات إدارية احترافية تواكب التطورات المؤسسية، وتسهم في تحقيق كفاءة تنظيمية عالية داخل الكلية.
تقديم خدمات إدارية دقيقة ومنظمة تدعم أهداف الكلية الأكاديمية والإدارية، من خلال تطوير الأنظمة، وتحقيق الانضباط الوظيفي، وتسهيل الإجراءات بكل شفافية وفعالية.
تنظيم الملفات والبيانات الإدارية الخاصة بالموظفين وتحديثها باستمرار.
متابعة الحضور والانصراف وسجلات الدوام والإجازات.
تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتعيين والنقل والتكليف والترقية وفق التعليمات.
الإشراف على توزيع الأعمال الإدارية ومتابعة تنفيذها.
التنسيق مع الدوائر المعنية لتلبية الاحتياجات البشرية والإدارية للوحدات المختلفة.
رفع كفاءة الكادر الإداري من خلال المتابعة والتطوير المستمر.
إعداد المراسلات الإدارية ومتابعة سيرها بشكل منظم وموثّق.
تطبيق أنظمة الجودة الإدارية وتبني الممارسات المؤسسية الحديثة.
1. الوحدة الذاتية تُعنى وحدة الذاتية بإدارة الشؤون الإدارية المتعلقة بالموظفين والمنتسبين، مثل بياناتهم الوظيفية، ومتابعة تحديث معلوماتهم الشخصية والمهنية، وتنظيم جميع ما يتعلق بالحضور والانصراف والإجازات والكتب الرسمية الخاصة بهم، بما يضمن سيرًا دقيقًا للملف الوظيفي لكل موظف داخل الكلية.
2. وحدة الملاك تختص وحدة الملاك بتنظيم ومتابعة التخصيصات الوظيفية المعتمدة للكلية، والتأكد من مطابقة التشكيلات الإدارية والفنية مع الهيكل التنظيمي والملاك المصدق من قبل الجهات العليا. كما تسهم في إعداد التقارير الخاصة بالوظائف الشاغرة والمشغولة والمقترحات المتعلقة بإعادة التوزيع.
3. وحدة التقاعد تتولى وحدة التقاعد مسؤولية متابعة معاملات الموظفين المحالين إلى التقاعد، وتنسيق الإجراءات المتعلقة بإكمال مستنداتهم وفق اللوائح القانونية، وضمان حقوقهم التقاعدية، بالتنسيق مع دوائر التقاعد المختصة. كما تسهم الوحدة في تقديم الدعم الإداري والمعلوماتي للمحالين على التقاعد أثناء مرحلة التحضير وما بعدها.
4. وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني تختص هذه الوحدة بحفظ وأرشفة ملفات الموظفين والمخاطبات الإدارية بصورة منظمة وآمنة، مع التحول نحو نظام الأرشفة والتوثيق الإلكتروني. وتعمل على رقمنة الملفات الورقية وإدارتها عبر برامج إلكترونية تسهم في سرعة الوصول إلى المعلومات، وضمان حفظها واسترجاعها عند الحاجة.
انجازات الشعبة الادارية
تنظيم وتحديث البيانات الوظيفية
أتمتة الإجراءات الإدارية
تحسين أرشفة الملفات
تدقيق الملاك الإداري والفني
معالجة التخصيصات والدرجات الوظيفية
إنجاز معاملات التقاعد بدقة
تطوير إجراءات الخدمة الذاتية
السيد رئيس الشعبة الادارية
الاستاذ م.م.حسن فاضل صالح
التخصص العام :ادارة اعمال
التخصص الدقيق:ادارة ستراتيجية
الايميل : hasan.fadel@atu.edu.iq
نشـــــــــــــــاطات الشعبة الادارية