الشعبة الإدارية هي قسم أساسي داخل المؤسسات التعليمية أو الحكومية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة العمليات الإدارية اليومية. تهدف الشعبة إلى ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مما يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
تسهم الشعبة الإدارية بشكل كبير في تعزيز الأداء العام للمؤسسة، مما يدعم تحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية بكفاءة وفاعلية.
رؤية الشعبة الإدارية تهدف إلى أن تكون نموذجًا رائدًا في تقديم الخدمات الإدارية الفعالة والمبتكرة، مع التركيز على تحقيق الكفاءة والشفافية في جميع العمليات. تسعى الشعبة إلى تعزيز بيئة عمل تدعم النمو المهني والتطوير الشخصي للموظفين، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة بشكل مستدام.
تسعى الشعبة الإدارية من خلال هذه الرؤية إلى تحقيق بيئة عمل إيجابية تساهم في نجاح المؤسسة وتلبية احتياجات المجتمع الأكاديمي أو الحكومي بفاعلية.
رسالة الشعبة الإدارية هي تقديم خدمات إدارية متميزة تدعم الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، من خلال تنفيذ عمليات فعالة وشفافة تضمن كفاءة العمل وتنظيمه. نسعى إلى تحقيق بيئة عمل مثمرة من خلال:
نلتزم بتحقيق الشفافية والمساءلة في جميع عملياتنا، مما يعزز من الثقة بين الإدارة والموظفين ويسهم في نجاح المؤسسة.
أهداف الشعبة الإدارية تتمثل في تعزيز الكفاءة والفعالية في جميع العمليات الإدارية، ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. وتشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:
تحسين الكفاءة التشغيلية: تطوير وتنفيذ إجراءات عمل فعالة تسهم في تسريع الإنجازات وتقليل الهدر في الوقت والموارد.
تعزيز التواصل: إنشاء قنوات تواصل فعالة بين الأقسام المختلفة لتسهيل تبادل المعلومات وضمان التنسيق الجيد.
تطوير مهارات الموظفين: تقديم برامج تدريبية وورش عمل لتعزيز مهارات الموظفين وزيادة مستوى الأداء الشخصي والمهني.
ضمان جودة الخدمات: وضع معايير دقيقة لقياس الأداء وجودة الخدمات المقدمة، والعمل على تحسينها بشكل مستمر.
تيسير العمليات الإدارية: تبسيط الإجراءات والمعاملات الإدارية لتسهيل إنجاز المهام وتقليل التعقيدات.
تعزيز الشفافية والمساءلة: الالتزام بأعلى معايير الشفافية في جميع العمليات، مما يعزز من ثقة الموظفين والمجتمع بالمؤسسة.
دعم الابتكار: تشجيع الابتكار في تقديم الخدمات الإدارية من خلال اعتماد تقنيات جديدة وأفضل الممارسات.
تساهم هذه الأهداف في تعزيز الأداء العام للشعبة الإدارية، مما يسهم في تحقيق التميز المؤسسي وتحسين بيئة العمل.
1- وحدة ذاتية
الوحدة الذاتية تشير إلى قسم أو وحدة تركز على تعزيز القدرات الفردية والمهنية للأعضاء في المؤسسة. تهدف هذه الوحدة إلى تطوير الأداء الشخصي والمهني من خلال تقديم الدعم والموارد اللازمة للموظفين.
تساهم الوحدة الذاتية بشكل كبير في تطوير الكفاءات الفردية وتعزيز القدرة التنافسية للمؤسسة، مما يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية بشكل فعال.
2- وحدة الملاك
هي قسم إداري مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع الأمور المتعلقة بموارد المؤسسة البشرية. تهدف الوحدة إلى تحقيق التوازن بين احتياجات المؤسسة والموارد المتاحة، وضمان التوزيع الأمثل للوظائف والمهام.
تسهم وحدة الملاك بشكل كبير في تعزيز فعالية العمل داخل المؤسسة، مما يساعد على تحقيق الأهداف الاستراتيجية من خلال تحسين إدارة الموارد البشرية.
3- وحدة التقاعد
هي قسم إداري يركز على إدارة شؤون التقاعد للموظفين في المؤسسات العامة أو الخاصة. تهدف الوحدة إلى ضمان تقديم الدعم والمعلومات اللازمة للموظفين بشأن حقوقهم وامتيازاتهم التقاعدية.
تسهم وحدة التقاعد بشكل كبير في تعزيز تجربة التقاعد للموظفين، مما يساعد على تحقيق رضاهم ويعزز من استقرارهم المالي والاجتماعي في مرحلة ما بعد العمل.
4- وحدة الملفات
والتوثيق
الالكتروني
هي قسم إداري يركز على إدارة وتنظيم الوثائق والسجلات الإلكترونية داخل المؤسسة. تهدف الوحدة إلى تحسين كفاءة الوصول إلى المعلومات وحفظ البيانات بشكل آمن وفعال.
تسهم وحدة الملفات والتوثيق الإلكتروني في تعزيز الكفاءة الإدارية للمؤسسة، مما يساعد على تحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال تحسين إدارة المعلومات والبيانات.