الرئيسية / شعبة شؤون الطلبة

شعبة شؤون الطلبة

مهام شعبة شؤون الطلبة

  1. استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسي الجديد وتشكيل اللجان لغرض تسجيل الطلبة وفتح الملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
  2. ارشفة ملفات تسجيل الطلبة الكترونيا بالتعاون مع مركز الحاسبة الالكترونية في الكلية
  3. متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعة نواقص الملفات للطلبة الجدد .
  4. أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
  5. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
  6. تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بضوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
  7. متابعة البريد اليومي الصادر من الجامعة والكلية والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
  8. متابعة جلسات مجلس الكلية  فيما يخص شؤون الطلبة واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
  9. اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضر لجان الانضباط .
  10. اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
  11. منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
  12. تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقة الى مديريات التربية .
  13. تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلميةوحسب التعليمات الصادره بهذا الخصوص .
  14. الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة  والتشكيلات المرتبطة بها .
  15. متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن جامعة الفرات الاوسط التقنية والعمادة  ودائرة السيد المعاون العلمي .
  16. التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
  17. تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة
  18. المشاركة في اللجان وفرق العمل وبحسب مقتضيات مصلحة التشكيل والشعبة .
  19. القيام بالاعمال الإدارية الخاصة بمنتسبي شعبة شؤون الطلبة .

 أعمال الوثائق و الخريجين

  1. اصدار اوامر التخرج للطلبة لكل عام وحسب الاقسام العلمية .
  2. اصدار تأييدات و وثائق التخرج للطلبة الراغبين بالتعين وحسب طلباتهم .
  3. تنظيم الوثائق بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية وإرسالها الى الهيئة لغرض تصديقها من قبل الخارجية .
  4. اجابة دوائر الدولة على صحة صدور الوثائق بعد التأكد من السجلات .

روابط خاصه بشؤون الطلبة

دليل الطالب للعام الدراسي 2020 / 2021

الحدود الدنيا للعام الدراسي 2020 / 2021

اسماء الطلبة المقبولين في الكلية التقنية الادارية / كوفة للعام 2020 /2021

اسماء الطلبة 10%الاوائل (المهني) المقبولين في الكلية التقنية الادارية /كوفة للعام2020 / 2021

قانون انضباط الطلبة

دليل-اجراءات-شؤون-الطلبة-وضوابط-القبول-وشروطه-للسنة-الدراسية-2020 / 2021