الكلية التقنية الإدارية/ كوفة

وحدة الأرشفة الإلكترونية هي الوحدة المسؤولة عن حفظ وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية والأكاديمية داخل الكلية بشكل رقمي، باستخدام أنظمة حديثة تضمن سهولة الوصول، الأمان، وحماية المعلومات. تهدف الوحدة إلى تطوير آليات الأرشفة وتحسين إدارة المعلومات بشكل فعال.

أن تكون الوحدة رائدة في تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية المبتكرة، مع ضمان حفظ آمن وفعال للوثائق والمعلومات داخل الكلية.

توفير نظام أرشفة إلكترونية متكامل يسهل حفظ واسترجاع الوثائق، مع الحفاظ على سرية البيانات وتوفير بيئة عمل تقنية متطورة تدعم العمليات الإدارية والأكاديمية.

رقمنة الوثائق والملفات الإدارية والأكاديمية وحفظها بطريقة منظمة.

تسهيل الوصول إلى المعلومات والوثائق بسرعة ودقة.

ضمان سرية وأمان البيانات المخزنة إلكترونيًا.

تطوير نظم وتقنيات الأرشفة الإلكترونية المستمرة.

تدريب العاملين على استخدام أنظمة الأرشفة الحديثة.

تقليل الاعتماد على الوثائق الورقية بما يدعم البيئة المستدامة.

تقديم الدعم الفني لجميع وحدات الكلية في مجال الأرشفة الإلكترونية.